Mi az a SZÉP Kártya (Széchenyi Pihenőkártya)?
Megjelenésében és használatában is leginkább a bankkártyákhoz hasonlítható elektronikus cafeteria utalvány. A SZÉP Kártyával belföldi üdülést, pihenést, meleg étkezést, sportszolgáltatásokat, múzeumi belépőket, színházjegyeket lehet kifizetni.
A SZÉP Kártya januártól három alszámlát tartalmazhat:
•
A szálláshely-szolgáltatási alszámlára a munkáltatók kedvezményesen évi
225 ezer forintot utalhatnak át. Innen csak és kizárólag a
szálláshelyek, valamint a belföldi utazások árát lehet fedezni.
• A rekreációs alszámlára kedvezményesen átutalható keret évi 75 ezer
forint, amelyet szórakoztató és kulturális intézményekben (színház,
múzeum, állatkert, vidámpark, hajózás) valamint az egészségmegőrzést
szolgáló szolgáltatásoknál (edző- és fitnesz termekben, lovaglásnál,
hazai sípályákon, törökfürdőkben, szaunákban és gőzfürdőkben,
gyógyfürdőkben, valamint szoláriumokban és fogyasztó- és
karcsúsítószalonokban) lehet felhasználni. Ez az alszámla is alkalmas a
belföldi szálláshely-költségek fedezésére.
• Az évi 150 ezer (havi 12.500) forintos kedvezményes kerettel
rendelkező melegétel alszámláról éttermekben, büfékben, menzákon lehet
majd költeni. A keretből ugyanúgy lehet fedezni a szálláshely
költségeket is.
Mennyibe kerül a SZÉP Kártya?
A munkavállalók és a munkáltatók számára a SZÉP
Kártya bevezetése, igénylése díjtalan, a dolgozók ingyen kapják meg a
kártyájukat, amely öt évig érvényes. Ha a kártya lejárt, a megújítása is
díjmentes. A kártyához a közeli hozzátartozóknak igényelhető
társkártya, ez maximum 1905 forintba (1500 forint + áfa) kerülhet, és
legfeljebb ugyanennyi lehet a díja az elveszett, ellopott kártyák
pótlásának is – ám a szolgáltatók ennél kisebb díjat is alkalmazhatnak,
akár el is engedhetik ezt. Más díj felszámítására azonban nincs mód
semmilyen esetben sem.
Az elfogadóhelyek a SZÉP Kártyával bonyolított
forgalom után fizetnek jutalékot a szolgáltatóknak. Ez nem lehet
nagyobb, mint a forgalom 1,5 százaléka. A szolgáltatók közötti
versenyben azonban már most is el lehet érni ennél kisebb jutalékot is,
például webes elfogadás esetén.
Mikor és hogyan lehet megkapni a kártyát?
A kártya igénylését követő két héten belül általában elkészül a kártya. A kártya átvételének módja függ a szolgáltatótól. Mindenütt lehetőség van arra, hogy a kártyát a munkáltató ossza ki. Van olyan szolgáltató, amely vállalja, hogy a munkavállalóknak személyesen kipostázza a kártyát, van, ahol csak a bankfiókok egyikében van lehetőség személyes átvételre.
Kell-e aktiválni a kártyát?
Ez szolgáltató függő, érdemes érdeklődni a kibocsátónál. Az aktiválás telefonos, a kártya átvételekor minden szükséges információt megkap a munkavállaló.
Van-e különbség a különböző szolgáltatók SZÉP Kártyái között?
A 2012. január 1-től hatályos jogszabályok értelmében a személyi jövedelemadót és az egészségügyi hozzájárulást (eho-t) a SZÉP Kártyára fizetett összegek 1,19 szerese után kell megfizetni. Amennyiben az egy évben a munkavállalónak juttatott összeg nem éri el a jogszabályban meghatározott kedvezményes mértéket (étkezési alszámla esetében 150, szálláshelynél 225, rekreációs alszámlánál 75 ezer forint), akkor a 16 százalékos szja mellett 10 százalékos eho fizetendő. Ha ennél nagyobb, akkor 27 százalékos eho-t kell fizetni az szja mellett a megnövelt adóalap után. Ez annyit jelent, hogy a kedvezményes mértékkel számolva 30,94 (19,04 % szja + 11,9% eho) fizetendő, míg a határösszegek túllépése után 51,17 százalék lesz a teher (19,04 % szja + 32,13 % eho).
Hol lehet kártyát igényelni?
A kártyát csak a munkáltató igényelheti azoknál a szolgáltatóknál,
amelyek a kormányrendelet szerint megfelelnek a kibocsátás
feltételeinek. Jelenleg a K&H, az MKB és az OTP pénztárszolgáltatói bocsátanak ki SZÉP
Kártyát. A felsorolt bankok fiókjaiban, illetve a külön erre a célra
létrehozott internetes felületein igényelhetnek munkavállalóik számára SZÉP Kártyát a munkáltatók.
A szolgáltatók között jelenleg különbség van abban, hogy az elveszett,
ellopott vagy sérült kártya pótlását, illetve a társkártyát a
munkavállaló maga is igényelheti-e a banki honlapon, vagy erre csak a
munkáltatónak van lehetősége.
Hol lehet fizetni a SZÉP Kártyával?
A kártyaelfogadó helyek listáját a kibocsátók honlapján találja meg. a K&H honlapján itt, az MKB-nál itt az OTP-nél pedig itt éri el a kívánt információt.
Elfogadóhely lehet
- belföldi szálláshely
- utazási iroda (belföldi szálláshely-szervezés esetén)
- étterem
- menza
- büfé (meleg étel esetén)
- színház
- múzeum
- állatkert
- vidámpark
- hajózási társaság
- edző- és fitneszterem
- lovarda
- sípálya
- fürdő (szauna és gőzfürdő, gyógyfürdő)
- szolárium
- fogyasztó- és karcsúsító szalon
Honnan tudja meg a munkavállaló, hogy a munkáltató igényelt neki SZÉP Kártyát?
A munkavállaló nyilatkozatára van szükség ahhoz, hogy számára SZÉP Kártyát igényelni lehessen. Az igényléshez meg kell adni a munkavállaló nevét, lakcímét és adóazonosítóját (egyes esetekben a TAJ-számát) is, és praktikus megadni az e-mail címét és a telefonszámát. Ezen adatok kezelésének és átadásának engedélyezéséről mindenképpen nyilatkozni szükséges, tehát a munkavállaló nélkül nem lehet SZÉP Kártyát igényelni.
Milyen adatokat kell megadni a SZÉP Kártya igényléshez?
A személyi azonosításhoz szükséges adatok mellett (név, lakcím) szükség van az adóazonosítóra is. Érdemes megadni egy az értesítések elküldésére szolgáló e-mail címet, illetve telefonszámot is. Néhány kibocsátó kéri a TAJ- számot is.
Ki igényelhet társkártyát?
Társkártyát a munkavállaló és – a munkavállaló kérése alapján – a munkáltató is igényelhet a szolgáltatónál. A munkavállaló csak akkor igényelhet társkártyát, ha neki már van saját SZÉP Kártyája, míg a munkáltató a munkavállalói kártya igénylésekor is megteheti ezt. (Vagyis: amennyiben a munkavállaló már a saját kártyája igénylésekor tudja, hogy szeretne társkártyát igényelni valamelyik közeli hozzátartozója számára, akkor ezt kezdeményezheti a munkáltatónál). A társkártya díját azonban minden esetben a munkavállaló fizeti. Ez nem lehet nagyobb 1905 forintnál (1500 forint + áfánál), de kisebb lehet ennél – a szolgáltatók például a versenyben el is engedhetik ezt.
Kinek igényelhető társkártya?
Társkártyát a munkavállaló nagykorú (18 évesnél idősebb) közeli hozzátartozói számára lehet igényelni. Közeli hozzátartozónak minősülnek a házastársak és a bejegyzett élettársak, az egyenes ágbeli rokonok (szülő, nagyszülő, dédszülő, gyermek, unoka, dédunoka), a testvérek, valamint a mostoha- és neveltgyermekek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülők.
A kártya díját hányszor kell kifizetni?
A társkártya, illetve a kártya pótlásának díja egyszeri, kibocsátási díj. A kártya öt évig érvényes, ezt követően a társkártya megújítása kerül ismét ugyanannyiba. A főkártya megújítása díjtalan és automatikus.
Hány társkártya igényelhető?
Nincs meghatározva az igényelhető társkártyák maximális száma, minden jogilag cselekvőképes közeli hozzátartozók számára lehet egyet kérni. Ugyanakkor a társkártya előállításának egyszeri díját (1905 forintot) minden esetben ki kell fizetni.
Lehet egy embernek több kártyája?
Lehetséges – amennyiben például több munkáltatója van, amelyek különböző intézményekkel szerződtek, vagy állást váltott, és az új munkahelyén más szolgáltatóval van szerződés, esetleg munkáltatója több szolgáltatóval kötött megállapodást, ő pedig több kártyát igényelt. A legfontosabb szabály, hogy egy munkavállaló egy évben legfeljebb 450 ezer forintot kaphat a SZÉP Kártyára, és a törvényben meghatározott limiteket az alszámlák esetében sem lehet túllépni (vagyis: évi 150 ezer forint lehet a meleg-étkezés, 75 ezer a rekreációs, és 225 ezer forint a szálláshely alszámlára utalt összeg).
Honnan lehet megtudni, hogy mekkora a rendelkezésre álló egyenleg?
Általában a szolgáltatók erre a célra kialakított, biztonsági jelszóval védett internetes felületein. A szolgáltató küldhet egyenlegértesítést mobiltelefonra, e-mail címre, van, ahol a fizetési bizonylaton is szerepel a felhasználható egyenleg.
Van-e PIN kód a kártyához?
Nincs. A kártya-tulajdonosa fizetéskor aláírásával igazolja személy-azonosságát, de az azonosításhoz az elfogadóhelyek kérhetnek igazolványt is.
Mi történik, ha a munkavállaló munkahelyet vált?
Ha a munkahelynek van szerződése azzal a szolgáltatóval, amelynél új munkavállalójának SZÉP Kártya-számlája van, akkor semmi – ugyanazt a kártyát lehet továbbvinni. Ha nincs egyezés, akkor új kártyát kell a munkavállalónak kapnia, ismételten ingyenesen, a régin lévő összeget pedig fel tudja használni a következő év végéig. Ugyanakkor a keretösszegek éves összegeket jelentenek, az új munkáltatónál a kedvezményesen (béren kívüli juttatásként) adózó juttatási összeg megállapításánál figyelembe kell venni a más munkáltatótól e jogcímen már megszerzett bevételt is, tehát erről célszerű a munkavállalót nyilatkoztatni.
Elkérheti az elfogadóhely a kártyabirtokos személyi igazolványát?
Fizetéskor lehetősége van az elfogadóhelynek arra, hogy kérje a kártyabirtokost, igazolja, hogy jogosult az utalványkártya használatára. Ennek hiányában megtagadhatja a kártya elfogadását is, hiszen az elfogadóhely felelőssége, hogy csak az arra jogosultak használják az utalványkártyát. Ha olyantól is elfogadnak kártyát, aki nem lenne jogosult, adóhatósági büntetéssel is számolhatnak.
Ki figyel arra, hogy mikor jár le a kártya?
A kártya lejáratakor a szolgáltatók legyártják az új kártyát és megküldik azt a munkavállalónak, vagy – ha a munkáltató maga vállalta a kártyák kiosztását – a munkáltatónak.
Az elfogadóhelyen helyben lehet fizetni?
Általában igen. A POS-terminálon úgy kell fizetni, mint egy bankkártyával, annyi a különbség, hogy nem kell PIN-kódot megadni, hanem alá kell írni a bizonylatot. Az internetes és a telefonos elfogadás esetén is helyben lehet fizetni. Van azonban arra is lehetőség, hogy webshopon keresztül fizessünk, vagy egy szálláshely utazási irodán át is elfogadhatja a kártyát. Ilyenkor előre kell fizetni a szolgáltatásért.
Lehet előleget fizetni a SZÉP Kártyával?
Utazási irodákban vagy az elfogadóhelyen – illetve ha a kibocsátónál erre lehetőség van – webes elfogadás esetén is ki lehet fizetni a szállás előlegét SZÉP Kártyával. Amennyiben a szállás-szolgáltatónál az előleget csak átutalással lehet kifizetni, nincs mód a SZÉP Kártyával ezt rendezni, az utalványszámláról nem lehet átutalni, csak kártyás fizetésre használható.
Lehet áfás számlát kérni SZÉP Kártyás fizetés esetén?
Igen, de csak a kártyabirtokos nevére állítható ki a számla.
Lehetséges készpénzzel vagy bankkártyával, és SZÉP Kártyával egyszerre fizetni?
Igen. A kártyabirtokosnak jeleznie kell az elfogadóhelynek, hogy mekkora összeget szeretne SZÉP Kártyáról fizetni (ezt akkor is érdemes megtennie, ha tudja, hogy rendelkezésre álló egyenlege nem lesz elegendő a teljes számla rendezésére), a többit pedig kifizetheti készpénzben és bankkártyával is.
El lehet költeni egy helyen a teljes éves keretet?
Igen. Érdemes ugyanakkor figyelni arra, hogy az alszámlákról csak meghatározott szolgáltatásokra lehet költeni, a SZÉP Kártyán lévő teljes összeg (minden alszámla) csak belföldi szálláshelyeken használható fel. Ha itt több alszámláról szeretne fizetni, akkor többszöri tranzakcióra is szükség lehet (alszámlánként külön-külön).
Lehet külföldön fizetni a SZÉP Kártyával?
Nem. A SZÉP Kártya kizárólag belföldön használható.
Lehet utazási irodában külföldi nyaralást kifizetni a SZÉP Kártyával?
Nem. A SZÉP Kártya szálláshely alszámlájáról csak belföldi üdülési szolgáltatások fedezhetők, külföldi nyaralások (repülőjegyek) nem.
Ki fizeti meg az 1,5 százalékos elfogadóhelyi jutalékot?
Az elfogadóhely fizeti meg az összeget. Amennyiben az elfogadóhelyen SZÉP Kártyával fizettek, a szolgáltatás ellenértékét a kibocsátótól kapja meg átutalással, legfeljebb 15 napon belül. Az összegből az átutalás előtt a szolgáltató levonja a jutalékot, így az elfogadóhely a csökkentett összeget kapja meg. A jutalék maximális mértéke 1,5 százalék a szolgáltató intézmények ennél kisebb jutalékot is alkalmazhatnak.
Kérheti az elfogadóhely a jutalék megfizetését a SZÉP Kártyával fizető vendégtől?
Nem. A SZÉP Kártya tulajdonosának nem kell semmilyen költséggel számolnia a fizetés kapcsán.
Elfogadhat SZÉP Kártyát valaki akkor is, ha nincs POS kártyaterminálja?
Igen. Lehetőség van internetes vagy telefonos elfogadásra is.
Magánszállás is elfogadhat SZÉP Kártyát?
Igen, mert megfelel a rendelet előírásainak, de itt csak elektronikus (telefonos, internetes vagy kártyaterminálon keresztüli) elfogadásra van lehetőség.
Forrás és további információk: www.ujcafeteria.hu